Hur ser en utredning ut?

Hur ser en utredning ut? Det var frågan jag fick av en potentiell kund en gång. Frågan avsåg hur den skriftliga rapporteringen såg ut. Svaret är självklart att det är olika, men det finns några hörnstenar i varje utredning. De är:

1) Bedömningsunderlaget: Det vill säga den eller de berättelser som blir resultatet av fokusgrupper eller intervjuer. Vad är det de berörda på arbetsplatsen ser som problem och glädjeämnen i verksamheten?

2) Analysen: Vad ser jag för risker med det organiserande som beskrivs i bedömningsunderlaget? På vilka grunder ser jag dessa risker?

3) Omvärlden: Arbetsplatsen är inte en verksamhet avskild från eller opåverkad av omvärlden. Den har ett uppdrag, den har en särskild karaktär, den har utmaningar i dagsläget såväl som i framtiden den måste klara av och den är en del av ett samhälle som påverkar både verksamheten och de enskilda människorna i den.

4) Aktuell forskning: Vad finns det för forskning som är relevant med anledning av verksamheten karaktär och utmaningar, de problem arbetsplatsen beskriver och de risker jag ser?

I stora drag är detta de fyra hörnstenarna i en utredning. Den skriftliga rapporten är således starkt kopplad till aktuell och relevant forskning inom området och till de utmaningar verksamheten måste klara av. Det hjälper ju inte att ”bara ha det bra” eller trivas på sin arbetsplats. Man är ju där för att göra ett arbete. Utredningen är därför alltid inriktad på att förstå hur organiserandet gör det enklare eller svårare att åstadkomma en god verksamhet och en sund arbetsmiljö för de berörda.

Med de fyra hörnstenarna som grund formas en skriftlig rapport. Omfattningen av de olika delarna eller hur explicit de uttrycks i respektive rapport varierar. I en del ingår inte bedömningsunderlaget i andra är det en central del, i en del är framtidsdiskussionen en stor del medan i andra är den mest underförstådd och så vidare.

Rapporten är dock alltid väldigt nära den vardag man har beskrivit och den innehåller alltid någon form av problematisering av det organiserande som beskrivs samt en rekommendation för hur man kan ta sig vidare.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *